INFORMATIVA AI FORNITORI

INFORMATIVA RESA AI SENSI dell’art. 13 del GDPR (General Data Protection Regulation) 2016/679

Gentile Fornitore,
LEGACOOP MARCHE, con sede legale in Via Sandro TOTTI - 60131 ANCONA, C.F. 80003990423, in qualità di Titolare del Trattamento, desidera informarla che, in ottemperanza dell’art. 13, Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”), nonché nel rispetto di quanto previsto dal D.Lgs. 30.06.2003, 196, come modificato ed integrato dal D.Lgs 101/2018, che i Vostri dati, acquisiti, saranno trattati con le modalità e finalità di seguito esposte.

  • TITOLARE DEL TRATTAMENTO

    Il "Titolare del trattamento" è LEGA REGIONALE COOPERATIVE E MUTUE DELLE MARCHE, d’ora in avanti per comodità negli atti chiamato “Titolare” o LEGACOOP MARCHE.
    Il "Rappresentante del Titolare del Trattamento" è il Sig. Gianfranco Alleruzzo.
    Sede: Via Sandro TOTTI - 60131 ANCONA
    Telefono: 071-2805882 Fax 071-2806107
    email: info@legacoopmarche.coop, pec: legacoop@pec.legacoopmarche.coop.
    Il Titolare del trattamento non ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali (RPD ovvero, data protection officer, DPO), in quanto non tenuto all’obbligo.

  • DATI DI CONTATTO

    Telefono: Tel.: 071-2805882 Fax: 071-2806107
    email: info@legacoopmarche.coop pec: legacoop@pec.legacoopmarche.coop

  • RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO

    L’elenco aggiornato dei Responsabili esterni del Trattamento, nominati dal Titolare ai sensi dell'art.28 del Regolamento UE citato, è consultabile presso la sede di LEGA REGIONALE COOPERATIVE E MUTUE DELLE MARCHE in via Via Sandro TOTTI - 60131 ANCONA.

OGGETTO

LEGACOOP MARCHE cura la tutela dei dati personali raccolti, nonché categorie particolari di dati, rispettando la normativa sulla protezione dei dati personali applicabile (GDPR 2016/679, D.Lgs. 30.06.2003, 196, come modificato ed integrato dal D.Lgs 101/2018).
Tali dati, forniti direttamente presso la sede dell’ente o durante l’utilizzo del sito web e/o dopo la registrazione al sito web, sono trattati con riservatezza e sono trasferiti a terzi unicamente in base a quanto previsto in questa Informativa o con il consenso dell’interessato.


DATI PERSONALI TRATTATI

Nell’ambito della propria attività, il Titolare tratta i seguenti dati personali:
  • Dati anagrafici (nome, cognome, codice fiscale, ecc.)
  • Dati di contatto (indirizzo, numero telefono, fax, email)
  • Dati di identificazione fiscale (codice fiscale, partiva iva, ecc…)
  • Dati/Riferimenti bancari e di pagamento


FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali raccolti saranno sono trattati senza il suo consenso espresso (art. 24, lett. a), b), c), Codice Privacy e art. 6, lett. b), e), GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:

  1. processare una richiesta di contatto;
  2. dare esecuzione a misure/obblighi precontrattuali (di fornitura) con Lagacoop nazionale adottate dietro sua richiesta;
  3. adempiere agli obblighi contrattuali derivanti da rapporti in essere, anche con Lagacoop nazionale;
  4. adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da regolamenti, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità giudiziaria;
  5. salvaguardare gli interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona fisica;
  6. eseguire compiti di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento;
  7. prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il sito web;
  8. esercitare i diritti del Titolare, (a mero titolo esemplificativo, il diritto di difesa in giudizio).

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO E NATURA DEL CONFERIMENTO

Il fondamento giuridico del trattamento dei Suoi dati personali:

  • di cui al precedente punto 1, è rappresentato dalla Sua richiesta di essere contattato;
  • di cui al precedente punto 2, è rappresentato dallo svolgimento di attività precontrattuale dietro sua richiesta;
  • di cui al precedente punto 3, è rappresentato dall’esecuzione del contratto di fornitura servizi/lavori o simili di cui il Titolare ne è parte;
  • di cui al precedente punto 4, è rappresentato dall’adempimento di obblighi di legge, di regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità giudiziaria;
  • di cui al precedente punto 5, è rappresentato dal salvaguardare gli interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona fisica;
  • di cui al precedente punto 6, è rappresentato dall’eseguire compiti di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento;
  • di cui al precedente punto 7, è rappresentato dal prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il sito web;
  • di cui al precedente punto 8 è rappresentato dall’esercizio dei diritti del Titolare, (a mero titolo esemplificativo, il diritto di difesa in giudizio).

Il conferimento dei dati personali relativi al trattamento ha natura facoltativa.
Tuttavia, il mancato conferimento, parziale o totale, dei dati comporterà la parziale o totale impossibilità di instaurare il rapporto contrattuale di fornitura, nei limiti in cui tali dati siano necessari al perfezionarsi o all’esecuzione dello stesso.


MODALITÀ DI TRATTAMENTO - DIRITTO ALLA CONOSCENZA DI COME SARANNO TRATTATI I DATI PERSONALI

Il trattamento dei dati dei Fornitori è effettuato da personale interno del Titolare (dipendenti, collaboratori, ecc.), individuato e autorizzato al trattamento secondo le istruzioni che vengono impartite nel rispetto della normativa vigente in materia di privacy e di sicurezza dei dati.

I dati verranno trattati con strumenti manuali, elettronici, informatici, memorizzati su supporti informatici, telematici, cloud, nonché su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure minime di sicurezza, ai sensi del RGPD 2016/679.

Il trattamento dei dati è realizzato per mezzo delle operazioni quali la raccolta, la registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
La informiamo inoltre che ai sensi del Regolamento UE 2016/679, i dati personali a Lei riferibili saranno:

  • trattati in modo lecito e secondo correttezza (rispetto di ogni vigente normativa con modalità bilanciate rispetto ai diversi interessi);
  • raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi;
  • esatti e, se necessario, aggiornati;
  • pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle formalità del trattamento.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate da LEGACOOP MARCHE, per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti, o non corretti, e accessi non autorizzati.
I dati personali sono registrati e custoditi su database elettronici situati in Italia, che garantiscono un adeguato livello di protezione dei dati.
LEGACOOP MARCHE adotta un codice di condotta e specifiche policy per il trattamento, la conservazione e la distruzione dei dati sia informatici che cartacei.


PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I suoi dati personali saranno trattati per il tempo strettamente necessario a raggiungere gli scopi sopra indicati (Finalità del Trattamento e Base giuridica) e successivamente per il periodo di tempo necessario al Titolare per svolgere gli adempimenti di legge e comunque fino al tempo consentito dalla legge Italiana a tutela dei propri interessi (art. 2947c.c.), per un massimo di 10 anni dal termine del Trattamento.


COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI

Qualora ciò sia necessario per le finalità elencate al precedente punto 6., i dati personali dei Fornitori potranno essere trattati da terzi nominati quali Responsabili del Trattamento (ai sensi dell’art. 28 del GDPR) oppure Titolari “autonomi” e precisamente a:

  • Professionisti, società, associazioni, studi professionali che prestino al Titolare assistenza o consulenza per finalità amministrative, contabili, fiscali, giuridiche/giudiziarie;
  • Tutti gli Istituti pubblici stabiliti dalla legge e più in generale da tutti gli Enti previsti dalla vigente normativa in materia contabile e fiscale, come destinatari di comunicazioni obbligatorie;
  • Istituti bancari per gli incassi e pagamenti, nonché a Istituti assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati ed ancora a soggetti esterni per la gestione dei pagamenti tramite carte di credito o strumenti di pagamento elettronico in genere;
  • Società finanziarie, società di recupero del credito per l’eventuale recupero crediti;
  • Corrieri postali;

L’elenco aggiornato dei Responsabili esterni a cui potranno essere comunicati i dati è conservato presso la sede di LEGACOOP MARCHE per la libera consultazione.
Resta in ogni caso fermo il divieto di comunicare o diffondere i dati personali a soggetti non necessari per le rispettive finalità individuate.
Nell’ambito della gestione del rapporto contrattuale di fornitura non è previsto alcun trasferimento dei dati dei Fornitori verso Paesi terzi extra UE né verso organizzazioni internazionali.
I dati raccolti sono conservati anche su server cloud ubicati in Italia. Resta in ogni caso inteso che LEGACOOP MARCHE, ove si rendesse necessario, avrà la facoltà di spostare i server anche in ambito extra-UE. In tale ultimo caso LEGACOOP MARCHE assicura sin d’ora che l’eventuale trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.


DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, nonché la loro comunicazioni in forma intellegibile.
L’interessato ha diritto di:

  • chiedere al Titolare l'accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi. L’accesso dovrà essere richiesto per iscritto, anche a mezzo mail, all’indirizzo: info@legacoopmarche.coop
  • la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
  • richiedere ed ottenere - nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati - i dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
  • opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
  • revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano le opinioni politiche, le convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
  • proporre reclamo all’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali - www.garanteprivacy.it).

MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti inviando:

  • Una raccomandata A.R. all’indirizzo:
    LEGA REGIONALE COOPERATIVE E MUTUE DELLE MARCHE - Via Sandro TOTTI - 60131 ANCONA
  • Alternativamente inviando una pec all’indirizzo: legacoop@pec.legacoopmarche.coop

VIOLAZIONE DA PARTE DI TERZI DEI SUOI DATI PERSONALI

In caso di violazione dei dati personali, qualora la violazione sia suscettibile di presentare un rischio elevato per i Suoi diritti e le Sue libertà fondamentali, il Titolare del trattamento nel rispetto dell’art.34 GDPR comunicherà all’interessato, senza giustificato ritardo, la violazione.


TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALE AD UN PAESE TERZO

LEGACOOP MARCHE non trasferirà di dati presso un paese terzo o ad un'organizzazione internazionale.


PROFILAZIONE

I dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.


MODIFICHE ALL’INFORMATIVA

LEGACOOP MARCHE si riserva di modificare o semplicemente aggiornare il contenuto di questa informativa, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Tali modifiche Le saranno comunicate da parte del Titolare in modo che Lei sia sempre aggiornato sui dati personali raccolti e sull’uso che ne farà LEGACOOP MARCHE.